随着企事业单位的发展，各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀；而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显，从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。
RFID是一种非接触式自动识别技术，通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。它具有远距离、批量读取、可识别静止和运动状态下的物品信息，同传统的以条形码为代表的自动识别技术相比，RFID在档案管理中的应用解决方案具有非常明显的优势。
二、传统管理
1.档案整理过程效率低，主要是以储存纸质为主，纸质档案在整理归档，调阅，查阅时诸多不便。
2.档案存放的次序较易被打乱，由于以前档案管理者多数为兼职人员，存放档案的随意操作和一些不可避免的错误，造成档案存放不序以及后者无法准确找到。
3. 查阅耗时长，随着时间推移，各种各样的档案种类和数量增多，需要耗费的人工和时间难以想象，那将是一项十分庞大的工程。
4.以前人工管理，工作流程繁琐低效，整理的时间较长且容易出现摆错的现象，如遇到灰尘污染等恶劣的天气，档案件容易出现损坏。
三、智能档案柜介绍：
RFID智能定位档案柜可广泛用于部队、政府、医院、银行、公检法系统、金融机构、院校、图书馆、档案馆、研究所、设计所、海关、企业和事业单位等需要储存文件资料，进行单据流转的场所等场景下档案借阅、归还等操作。采用高频 RFID 射频技术，实现与 RFID 标签进行快速、精准化管理。
RFID智能定位档案柜，符合协议标准 ISO15693 协议，外形简洁大气，质量稳定、性能可靠，支持 固件升级、快速盘点，可选配人脸识别，一二维码扫描、身份证、读者证等电子取阅使用，大大方 便了读者的借阅、归还使用。设备支持网口通信，并可拓展 WiFi、4G 等多种通讯方式。
四、智能档案柜功能
1.实现档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗、盘点、定位等具体业务，对档案流通进行动态的管理，实现档案资料智能管理信息化。
2.实现档案自动识别模块所储存的档案盒编号和储位自动识别模块所储存的储位编号自动匹配，从而在进行档案的出入库时较好地实现档案储位的定位。
3.将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，实现线上浏览电子档案功能；支持电子化档案阅读权限管理、审批流程管理等等。
4.档案盘点功能，实现纸质档案快速智能化盘点，完成对档案的相关信息以及相应的储位信息的收集，与档案中心数据库数据自动比对。
5.多种登录模式，可选择刷卡，指纹识别，人脸识别等多种登录方式，进行开门权限管理，后期可以管理人员的信息流动。
1） 全自动管理效率
2） 一键盘点功能
3） 数据采集以及科学分析
4） 安全保障责任明显
5） 文件格口提醒灯存取更醒目
